Vos locaux sont trop petits pour accueillir des collaborateurs ou des clients ? Afin d’organiser au mieux votre séminaire ou votre réunion, vous pouvez avoir recours à la location de bureaux ou de salles de réunion à Lyon. Des centres d’affaires mettent à votre disposition des espaces, pour des durées adaptées à vos besoins, qui vous permettront de vous réunir. Quel que soit le type, réunion d’information pour vos salariés, formation, vous aurez besoin d’une salle adaptée à vos besoins où chacun s’y sentira à l’aise.
Le fait de sortir de vos locaux habituels et d’aller à l’extérieur favorisera la créativité de vos collaborateurs ou de vos employés. Changer d’ambiance facilitera de même leur concentration et favorisera leur implication. Le choix du site est important, la salle doit être facilement accessible, proche des transports en commun ou dotée d’un parking.
Location de bureaux à Lyon : choix de la salle de réunion
Les critères sont nombreux pour choisir une salle de réunion.
- Vous devrez connaitre le nombre de participants afin d’adapter la taille de la salle ainsi que sa configuration : disposition en classe, en U, en théâtre…
- Vous devrez prendre en compte l’équipement de la salle : il faudra que la pièce soit équipée en fonction de vos besoins : vidéoprojecteur, tableau magnétique, sonorisation, câbles HDMI, écran TV… N’hésitez pas à vous renseigner sur le matériel inclus ou non, cela vous évitera un éventuel surcoût.
- Vous devrez prendre en compte la situation géographique de la salle. Est-elle facilement accessible depuis les gares ou l’aéroport ? Est-elle située dans un quartier d’affaires ? Si c’est le cas, vous pourrez également, en cas de nécessité, opter pour une location de bureaux à Lyon en simultané.
Location de bureaux à Lyon : durée de location et prestation supplémentaire
La location de bureaux à Lyon ou de salles de réunion vous permettra d’accéder à une salle pratique, flexible et modulable, qui correspond à vos besoins et qui sera prête dès votre arrivée. Vous pouvez choisir la durée de location, journée entière ou demi-journée et configurer la salle pour une capacité d’accueil allant de 6 à15 personnes. Si vous le souhaitez, un service d’accueil personnalisé est mis en place pour vos invités ainsi qu’un service de confort pour les pauses et les repas.